Jeden porządek. Trzy poziomy.
Gdy AI pomaga przy kilku projektach, sama historia rozmowy przestaje wystarczać. ORG-STRUCT-23 porządkuje pracę w trzech miejscach: zasadach, rejestrze spraw i dokumentach projektów. Każde odpowiada na inne pytanie.
1. SI — jak pracujemy?
Superinstrukcja, czyli SI, to krótki punkt wejścia. Określa sposób pracy, obowiązujące granice, zasady komunikacji i odsyłacze do potrzebnych procedur. Zawiera reguły wspólne dla projektów; szczegóły pojedynczego zadania trafiają dalej.
2. Rejestr — co dzieje się ze sprawą?
Każda sprawa ma stały indeks i jednego właściciela. Rejestr przechowuje aktualny stan, źródło decyzji, potwierdzone wykonanie, ewentualną blokadę i następny krok. Przed wznowieniem pracy AI sprawdza ten zapis, żeby nie powielać zadania ani nie uruchamiać odwołanych działań.
3. Dokument projektu — gdzie są szczegóły?
Dokument projektu opisuje cel, materiały źródłowe, parametry, oczekujące poprawki, wyniki i sprawdzone procedury. Może to być dokument tekstowy lub arkusz projektu. Jeden projekt może obejmować wiele spraw, więc każda drobna poprawka nie potrzebuje osobnego projektu.
Przykład: zmiana galerii na stronie
- Odczytaj aktualne zasady oraz istniejącą sprawę i dokument projektu.
- Sprawdź, kto prowadzi sprawę, jaki zakres zatwierdzono i czy ktoś już go wykonuje.
- Przygotuj zmianę, zachowaj potrzebną kopię i wykonaj wyłącznie uzgodniony zakres.
- Sprawdź opublikowaną stronę: zdjęcia, opisy, linki i widok mobilny.
- Zapisz rzeczywisty wynik oraz jego dowód. Jeśli wystąpiła blokada, podaj konkretną przyczynę i następny krok.
Po co taki podział?
Krótka SI ułatwia start, rejestr pomaga ustalić bieżący stan, a dokument projektu zachowuje wiedzę potrzebną do wykonania pracy. Stałe indeksy pozwalają wrócić do właściwego obiektu bez ponownego przesyłania całej rozmowy. Mniej kopii oznacza mniej sprzecznych wersji do uporządkowania.
Zapis potrzebuje odczytu
Zapisanie instrukcji nie aktualizuje automatycznie wszystkich otwartych rozmów. Przy starcie i po przerwie AI musi odczytać aktualne źródła. Plan, przygotowany plik czy wysłane zlecenie nie są jeszcze dowodem, że zadanie zostało wykonane.